درباره مدیریت آموزشی


 

مدیریت آموزشی

کلیه امور آموزشی دانشجویان کارشناسی در حوزه فعالیت این مدیریت قرار گرفته و عمدتاً در قالب  سه اداره «پذیرش و ثبت نام» ،«امور فارغ التحصیلان» و  «امتحانات و امور جاری»  به شرح زیر انجام می‌گیرد:

اداره پذیرش و ثبت نام:

  • ثبت نام از دانشجویان جدید الورود ایرانی و غیرایرانی در مقاطع تحصیلی کارشناسی و کارشناسی ناپیوسته
  •    صدور کارت دانشجویی
  • تهیه و تدوین مقررات آموزشی برای پیشنهاد به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی برای تصویب در شورای آموزشی دانشگاه
  • ارائه ریزنمرات فارسی و لاتین برای متقاضیان و در صورت لزوم محاسبه هزینه آموزش رایگان
  • نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌ها و مقررات آموزشی در دانشکده‌ها و واحدهای تابعه
  • رسیدگی به درخواست‌های مهمان و انتقال دانشجویان سایر دانشگاه‌ها به دانشگاه حکیم سبزواری و بالعکس
  • انجام امور مالی مربوط به شهریه دانشجویان دوره‌های نوبت دوم و اتباع خارجی

 

اداره امور دانش آموختگان:

  • بایگانی پرونده کلیه دانش آموختگان
  • بروزرسانی و ثبت اطلاعات سجلی و تحصیلی دانش آموختگان قدیم و جدید
  • صدور نامه های مختلف جهت دانش آموختگان از جمله گواهی معدل,نظام وظیفه,گواهی رتبه,گواهی ابتدا و انتهای تحصیل و …
  • صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات و یا دانشنامه پایان تحصیلات دانش آموختگان
  • صدور تائیدیه تحصیلی جهت کلیه دانش آموختگان به منظور ادامه تحصیل و یا استخدام
  • صدور انواع ریز نمرات شامل ریز نمرات فارسی و لاتین(رسمی و غیر رسمی)جهت کلیه مقاطع تحصیلی
  • بررسی و تائید مدارک فراغت از تحصیل در سامانه تائید مدارک وزارت علوم تحقیقات و فناوری
  • مهر و موم نمودن مدارک فراغت از تحصیل جهت ارسال به خارج از کشور
  • لغو تعهد آموزش رایگان دانش آموختگان از طریق نامه عدم کاریابی,دریافت هزینه آموزش رایگان و یا گواهی اشتغال به کار

 

اداره امتحانات و امور جاری:

  • انجام امور جاری دانشجویان (انتخاب واحد، حذف و اضافه، حذف تک درس، مرخصی، گواهی اشتغال به تحصیل، ثبت نمرات، درخواست معافیت  تحصیلی، درخواست تأییدیه تحصیلی مقاطع قبلی، صدور احکام آموزشی، تسویه حساب، ارسال مدارک دانشجویان انتقالی و …)
  • ایجاد هماهنگی میان دانشکده‌ها و سایر واحدهای تابعه دانشگاه در مورد فعالیت‌های آموزشی
  • نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌های آموزشی در دانشگاه
  • نظارت بر انجام امور آموزشی ثبت شده در سیستم آموزش
  • تشکیل جلسات کمیته منتخب شورای آموزشی  برای رسیدگی به مشکلات آموزشی دانشجویان دانشگاه.

 

سایر فعالیت‌ها:

  • تعریف مجدد و بهینه‌سازی فرایندهای آموزشی جاری در دانشگاه
  •  همکاری با سازمان سنجش در امر برگزاری آزمون‌های مختلف آن سازمان
  • نظارت و انجام امور مربوط به سایت «مدیریت آموزشی دانشگاه حکیم سبزواری» و سایت «دانش آموختگان دانشگاه حکیم سبزواری »
  • ارایه مشاوره آموزشی به دانشجویان دانشگاه حکیم سبزواری و سایر دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی
  • ارایه مشاوره انتخاب رشته تحصیلی برای داوطلبان آزمون‌های سازمان سنجش آموزش کشور
  • ارایه مشاوره آموزشی به همکاران دانشگاه حکیم سبزواری و سایر دانشگاه‌ها
  • تهیه و بررسی دستور کار کمیسیون موارد خاص دانشگاه.