برای اینکه cotact (لیست مخاطبین) خود را از Gmail و یا Yahoo به پست الکترونیک دانشگاه اضافه نماییم باید مراحل زیر را انجام دهیم:

وارد account خود در Gmail شده و گزینه Contacts را انتخاب می نماییم.
 

 روی گزینه More کلیک کرده و Export  را انتخاب می نماییم:

 group و یا contact و همچنین format  فایل خروجی را انتخاب نموده و روی Export کلیک نمایید:

  مراحل فوق می توانید در yahoo انجام دهید، بدین ترتیب که وارد Yahoo Mail خود شده، گزینه Contacts را انتخاب نمایید:

 از منوی Actions  گزینه Export All را انتخاب کنید:

 در صفحه باز شده می توانید خروجی خود را با format دلخواه انتخاب کنید:

 حالا پس از دریافت فایل Export وارد پست الکترونیک دانشگاه ، و سپس وارد Account خود شوید. از قسمت Preferences ، گزینه Export/Import را انتخاب نمایید:

در بخش Import ، فایل مربوط به Gmail و Yahoo  را انتخاب نموده  و دکمه Import را انتخاب نمایید.