فارغ التحصیلان


قابل توجه دانشجویان در حال فارغ التحصیلی مقطع کارشناسی ارشد و دکتری

.

به استحضار می رساند فرایند صدور گواهینامه ی فارغ التحصیلی پس از ارجاع نامه تسویه حساب آموزش دانشکده از طریق سیستم اداری به کارشناس فارغ التحصیلان آغاز می گردد. لذا باتوجه به موارد زیر نسبت به انجام امور فارغ التحصیلی خود اقدام نمایید.

 

  • گواهینامه موقت به نشانی اعلام شده توسط فرد دانش آموخته یا وکیل ایشان (با وکالت محضری) پست خواهد شد .

مدارک لازم:

  1. شماره نامه تسویه حساب از طریق اتوماسیون اداری
  2. اصل و فتوکپی مدرک پایان تحصیلات از کلیه مقاطع قبلی (کاردانی/کارشناسی/کارشناسی ارشد)
  3. تاییدیه و ریزنمرات مقطع قبلی (کارشناسی/کارشناسی ارشد)
  4. نامه پذیرش استعدادهای درخشان
  5. اصل صورتجلسه دفاع و فرم های ضمیمه
  6. نامه Iran Doc
  7. ریزنمرات مقطع فعلی(کارشناسی ارشد/دکتری)
  8. تسویه حساب کتابخانه
  9. تسویه حساب امور مالی
  10. کارت دانشجویی *
  11. نامه کمیسیون ترم  ۶ به بعد(ویژه دانشجویان کارشناسی ارشد)
  12.  عکس
  13. هزینه ابطال تمبر (۱۰۰۰۰ ریال) به صورت نقدی دریافت می گردد .
  14. هزینه مکاتبات و ارسال مدارک (۲۰۰۰۰۰ ریال) **
  15. میزان بدهی و تاریخ آخرین قسط صندوق رفاه
  16. وضعیت نظام وظیفه:  کارت پایان خدمت یا معافیت هوشمند
  17. مشمولان : نامه معافیت تحصیلی
  18.  دبیران :  نامه اتمام تعهد یا اصل مدرک مقطع (کارشناسی/کارشناسی ارشد) و کارت پایان خدمت

 

* در صورت مفقود شدن کارت دانشجویی واریز مبلغ ۵۰۰۰۰۰ ریال به حساب درآمدهای اختصاصی دانشگاه حکیم سبزواری نزد بانک تجارت یا پرداخت از طریق کارت خوان موجود در معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی الزامی است .

** هزینه مکاتبات قابل پرداخت از طریق کارت خوان موجود در معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی می باشد یا می بایست به حساب درآمدهای اختصاصی دانشگاه حکیم سبزواری نزد بانک تجارت واریز گردد .

 

برای دانشجویان مقطع دکتری علاوه بر مدارک فوق، ارائه مدارک ذیل الزامی است:

  1. دفاع از پروپوزال
  2. گواهی مدرک زبان
  3. آزمون جامع
  4. مجوز ترم ۱۰ و بعد از آن

 

مهلت تسویه حساب دانشجویان تحصیلات تکمیلی

دانشجویانی که از پایان نامه خود دفاع نموده اند حداکثر۳ ماه پس از دفاع ،  فرصت دارند جهت تسویه حساب فارغ التحصیلی به اداره فارغ التحصیلان مراجعه حضوری داشته و پس از تحویل مدارک لازم ، نسبت به دریافت مدرک پایان تحصیلات خود به شرح ذیل اقدام فرمایند  .  در صورت عدم مراجعه در فاصله ۳ ماه پس از دفاع پایان نامه عواقب احتمالی بر عهده دانشجو می باشد .

 

*دانشجویان پسرمشمول :  نامه معرفی به نظام وظیفه

* دانشجویان دختر و دانشجویان پسر دارای کارت معافیت هوشمند یا پایان خدمت هوشمند : گواهینامه موقت

* اتباع خارجی : دانشنامه

* دبیران و  بورسیه ها : ارسال مدرک به محل خدمت