اداره دانش آموختگان

قابل توجه دانشجویان در حال فارغ التحصیلی مقطع کارشناسی ارشد و دکتری

.

به استحضار می رساند فرایند صدور گواهینامه ی فارغ التحصیلی پس از ارجاع نامه تسویه حساب آموزش دانشکده از طریق سیستم اداری به کارشناس فارغ التحصیلان آغاز می گردد. لذا باتوجه به موارد زیر نسبت به انجام امور فارغ التحصیلی خود اقدام نمایید.

 

  • گواهینامه موقت به نشاني اعلام شده توسط فرد دانش آموخته یا وکیل ايشان (با وکالت محضری) پست خواهد شد .

مدارک لازم:

  1. شماره نامه تسویه حساب از طریق اتوماسیون اداری
  2. تکمیل فرم درخواست ارسال پستی گواهینامه موقت (فرم را از اینجا دریافت نمایید)
  3. اصل و فتوكپي مدرك پايان تحصيلات از كليه مقاطع قبلي (كارداني/كارشناسي/كارشناسي ارشد)
  4. تاییدیه و ریزنمرات مقطع قبلی (کارشناسی/كارشناسي ارشد)
  5. نامه پذیرش استعدادهای درخشان
  6. اصل صورتجلسه دفاع و فرم های ضمیمه
  7. نامه Iran Doc
  8. ریزنمرات مقطع فعلی(كارشناسي ارشد/دکتری)
  9. تسویه حساب کتابخانه
  10. تسويه حساب امور مالي
  11. کارت دانشجویی *
  12. نامه کمیسیون ترم  6 به بعد(ویژه دانشجویان كارشناسي ارشد)
  13.  عکس
  14. هزينه مكاتبات و ارسال مدارك (120.000 ريال) **
  15. میزان بدهی و تاریخ آخرین قسط صندوق رفاه
  16. وضعیت نظام وظیفه:  کارت پایان خدمت یا معافیت هوشمند
  17. مشمولان : نامه معافیت تحصیلی
  18.  دبیران :  نامه اتمام تعهد یا اصل مدرک مقطع (کارشناسی/كارشناسي ارشد) و کارت پایان خدمت

 

* در صورت مفقود شدن كارت دانشجويي واريز مبلغ 500000 ريال به حساب درآمدهاي اختصاصي دانشگاه حكيم سبزواري نزد بانك تجارت يا پرداخت از طريق كارت خوان موجود در معاونت آموزشي و تحصيلات تكميلي الزامي است .

** هزينه مكاتبات قابل پرداخت از طريق كارت خوان موجود در معاونت آموزشي و تحصيلات تكميلي مي باشد يا مي بايست به حساب درآمدهاي اختصاصي دانشگاه حكيم سبزواري نزد بانك تجارت واريز گردد .

 
برای دانشجویان مقطع دکتری علاوه بر مدارک فوق، ارائه مدارک ذیل الزامی است:

  1. دفاع از پروپوزال
  2. گواهی مدرك زبان
  3. آزمون جامع
  4. مجوز ترم 10 و بعد از آن

 

مهلت تسويه حساب دانشجويان تحصيلات تكميلي

دانشجویانی که از پایان نامه خود دفاع نموده اند حداکثر3 ماه پس از دفاع ،  فرصت دارند جهت تسویه حساب فارغ التحصیلی به اداره فارغ التحصیلان مراجعه حضوری داشته و پس از تحویل مدارک لازم ، نسبت به دریافت مدرک پایان تحصیلات خود به شرح ذیل اقدام فرمایند  .  در صورت عدم مراجعه در فاصله 3 ماه پس از دفاع پايان نامه عواقب احتمالي بر عهده دانشجو مي باشد .

 
*دانشجویان پسرمشمول :  نامه معرفی به نظام وظیفه
* دانشجویان دختر و دانشجویان پسر دارای کارت معافیت هوشمند یا پایان خدمت هوشمند : گواهینامه موقت
* اتباع خارجی : دانشنامه
* دبیران و  بورسیه ها : ارسال مدرک به محل خدمت

* تقاضانامه ارسال گواهینامه موقت ویژه دانش آموختگان دارای کارت پایان خدمت که قبلا به نظام وظیفه معرفی شده اند