امکانات و گروه بندی جهت اقامت در مهمانسرای دانشگاه همدان   به شرح ذیل می باشد:
۱) محل اقامت : مهمانسرای دانشگاه همدان در واحد های دو خوابه
۲) واحدها دارای لوازم مختصر آشپزی و پذیرایی و سرویس بهداشتی و حمام وکولر می باشد.
۳) مدت اقامت چهار شب و پنج روز
۴) ساعت پذیرش جهت اقامت ساعت ۱۴ و تخلیه و تحویل واحد ها در روز پایانی ساعت ۱۰ می باشد.
۵) وسیله رفت و برگشت در طول مسافرت به عهده ی همکاران می باشد.
۶) هزینه اقامت:
الف : همسر و فرزندان تحت تکفل  تا سقف ۴ نفر هر نفر مبلغ  ۸۰۰۰۰۰ ریال
ب: فرزندان اصلی مازاد بر ۴ نفر و پدر ومادر تحت تکفل هر نفر  به مبلغ ۸۰۰۰۰۰ ریال
ج: افراد مازاد ( فرزندان متاهل و پدرو مادر همسر ) هر نفر به مبلغ ۱۰۰۰۰۰۰ ریال
 
درضمن با توجه به مشکلات سالهای گذشته  و محدودیت ایجاد شده امکان اعزام افراد(متفرقه) غیراز افراد ذکرشده  مقدور نمی باشد.
شایان ذکراست : با توجه به عدم پیش بینی وعده غذایی دراین مسافرت ، هزینه اعلام شده جهت اسکان با درنظر گرفتن سوبسیدهزینه غذا می باشد.  
آدرس:
همدان ، پل طبقاتی میدان بار -بلوار شهید رجایی-میدان مدرس-بلوار شهید احمدی روشن-میدان پژوهش-چهارراه سعیدیه-بلوار سعیدیه بالا-سمت چپ بلوار دکتر زلفی گل-بعد از بلوار کاج-سمت راست خیابان قیام-کوچه خرم-مجتمع دانشگاه بوعلی سینا-(آقای رحیمی: ۰۹۱۸۶۰۷۹۳۱۴(