گزارش یک اقدام

گزارش شماره۲

🔷 به استحضار می رساند به پیشنهاد سرپرستی شعب بانک ملی شهرستان سبزوار، جناب آقای پورکاوه در مرداد ماه گذشته، و پیگیری های مستمر رییس محترم شورای صنفی، آقای ضیائی، در چند ماهه قبل (از مرداد ماه تاکنون)، مقرر شد تا در صورت عقد تفاهم نامه تضمینی میان رئیس محترم دانشگاه حکیم سبزواری و سرپرستی کل شعب بانک ملی استان خراسان رضوی، حساب های حقوقی کارکنان و سایر حساب های دارای رسوب مالی به یکی از شعب بانک ملی سبزوار با تایید سرپرستی شعب استان منتقل گردد.

🔷 در این راه اجرای این پیشنهاد به دلایلی با وقفه همراه که با پیگیری شورای صنفی هشتم مجددا با جدیت دنبال شد و طی چند جلسه به تایید شفاهی ریاست محترم دانشگاه و سرپرستی محترم شعب شهرستان سبزوار رسید و به زودی تفاهم نامه مذکور به صورت مکتوب منعقد خواهد شد.

🔷 مزید اطلاع همکاران در صورت عقد این تفاهم نامه، بدون طی مراحل خسته کننده و زمان بر و صرفا با انجام تشریفات بانکی حداقلی و با سرعت بسیار مطلوب، می توان از تسهیلات قرض الحسنه (با بهره ۴ درصد) برای کلیه کارمندان و اساتید استفاده کرد.

🔷 ضمنا شورای صنفی در نظر دارد طرحی را جهت سرمایه گذاری بلند مدت برای کلیه همکاران دانشگاه تهیه نماید تا از طریق جذب منابع بانکی مورد اشاره با اقساط کم، بتوان شاهد اجرای پروژه های سرمایه گذاری مشترک میان کارمندان و اعضای هیأت علمی باشیم.

🔷 جزئیات این طرح ها متعاقبا به اطلاع همکاران خواهد رسید و نظر همه همکاران در این باب اخذ خواهد شد.

📌  هشتمین شورای صنفی کارمندان دانشگاه حکیم سبزواری

گزارش شماره ۳

📒 جلسه و هماهنگی با شورای صنفی اساتید

🔷 به اطلاع همکاران گرامی می رسد در یک ماهه گذشته یک جلسه حضوری و هماهنگی های متعدد غیر حضوری با اعضای شورای صنفی اساتید به عمل آمده است.

🔷 برگزاری این جلسه و هماهنگی های به عمل آمده به منظور هم افزایی توان مطالبه گری و دست یابی به نتایج مطلوب تر در زمینه تحقق مطالبات مشترک جامعه کارمندان و اساتید بوده است.

🔷 طی این هماهنگی ها مقرر شد تا مطالبات مشترک در زمینه رفاهی، معیشتی، اداری و سازمانی با مشارکت هر دو شورای صنفی پیگیری شود.

🔷 ضمنا مقرر شد ظرفیت های موجود در قوانین و مقررات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به منظور کمک بیشتر به جامعه کارکنان دانشگاه شناسایی شده، و جهت تحقق آنها پیگیری لازم به عمل آید.

📌 هشتمین شورای صنفی کارمندان دانشگاه حکیم سبزواری

گزارش شماره ۴

📒 اولین جلسه با ریاست دانشگاه

✔️ روز شنبه مورخ ۱۱ اسفندماه ۱۴۰۳ ساعت ۸ صبح، جلسه ای با ریاست محترم دانشگاه داشتیم و خداشکر موارد خوبی مطرح شد و با نظر مثبت رئیس دانشگاه، موارد زیر به تصویب رسید:

1⃣ ریاست محترم دانشگاه با عضویت ثابت مدیر محترم حراست و یک نفر از کارمندان به عنوان عضو مدعو، در جلسات هیات رئیسه موافقت نمودند.

2⃣ موافقت با انعقاد تفاهم نامه با بانک ملی  جهت انتقال حساب های حقوقی و سایر حساب ها به این بانک و استفاده از تسهیلات بدون بهره (قرض الحسنه) برای کلیه کارکنان.

3⃣ تقاضای دعوت به کار مجدد و پیگیری رفع موانع اداری و سازمانی برای دونفر از همکاران ارجمند که بنا به دلایلی در سال گذشته با دانشگاه قطع همکاری کرده بودند.

4⃣ موافقت با پرداخت حداکثری پاداش پایان سال، باتوجه به منابع موجود،  به صورت نقدی.

5⃣ برگزاری مجمع عمومی جهت انحلال یا احیای شرکت تعاونی مسکن و شرکت تعاونی مصرف کارکنان که با استقبال و نظر حمایتی ریاست محترم دانشگاه مواجه گردید.

6⃣ ماموریت ۳ نفر از همکاران متشکل از نماینده شورای صنفی کارمندان، نماینده شورای صنفی اساتید و نماینده رئیس محترم دانشگاه، جهت عقد قرارداد با یک مجتمع رفاهی مسکونی مناسب در شمال کشور برای مسافرت های تابستان، ترجیحا برای مدت یک سال، بطوریکه امکان بهره مندی همه همکاران در طول سال فراهم باشد.

📌 هشتمین شورای صنفی کارمندان دانشگاه حکیم سبزواری

گزارش شماره ۵

📒 نشست مشترک رییس شورای صنفی کارمندان با اعضای شورای صنفی جدید اساتید

🔹روز یکشنبه مورخ ۱۹ اسفند ماه جناب آقای ضیائی به دعوت رئیس محترم شورای صنفی اساتید، جناب آقای دکتر حمید باغانی، در اولین جلسه این شورا حضور یافت.

🔹در این جلسه سرفصل های مشترکی که می توان از طریق هر دو شورا دنبال کرد از سوی آقای ضیائی مطرح شد و اساتید محترم ضمن بررسی این سرفصل ها، نظرات و پیشنهادات خود را مطرح کردند.

🔹در پایان توافقاتی به شرح زیر حاصل شد:

1⃣ مقرر شد مطالبات مشترک معیشتی و رفاهی با هماهنگی هر دو شورا اما طی نامه های جداگانه به ریاست محترم دانشگاه منعکس گردد.

2⃣ مقرر شد افزایش رقم پاداش پایان سال از سوی هر دو شورا پیگیری شود.

3⃣ مقرر شد اقدامات اولیه برای تشکیل یا فعال سازی شرکت های تعاونی مسکن و تعاونی مصرف انجام پذیرد.

4⃣ مقرر شد موضوع انتقال حساب های حقوقی و سایر حساب های بانکی، مشروط بر بهره مندی بیشتر کارکنان از تسهیلات بانکی توسط هر دو شورا پیگیری شود.

5⃣ آقای دکتر اله داغی به عنوان نماینده اعضای هیات علمی در مأموریت این هفته به شمال انتخاب شدند.

📌 هشتمین شورای صنفی کارمندان دانشگاه حکیم سبزواری

گزارش شماره ۶

📒 گزارش بازدید از مراکز اقامتی شمال کشور

🔹 مقدمه:

ماموریت بازدید از مراکز اقامتی شمال کشور با هدف ارزیابی و شناسایی مراکز مناسب برای ارائه به ستاد رفاه، جهت عقد قرارداد سفرهای تابستانی همکاران، در تاریخ چهارشنبه ۲۲ اسفند ماه  ساعت 4 صبح آغاز و در بامداد روز یکشنبه ۲۶ اسفند ماه به پایان رسید. این ماموریت با حضور آقای سید محسن طبسی، آقای دکتر اله داغی و آقای نوروززاده انجام شد.

🔹جزئیات ماموریت:

– زمان بازدیدها: بازدیدها به طور معمول از ساعت ۷:۳۰ صبح تا ۲۳ شب انجام می شد.

– منطقه تحت پوشش: مراکز اقامتی در خط ساحلی و جنگلی از شهر فریدونکنار تا رودسر مورد بررسی قرار گرفت.

– تعداد مراکز بازدید شده: در طول این ماموریت ۳ روزه، حدود ۶۰ مرکز اقامتی بازدید شد.

🔹 مراکز پیشنهادی به ستاد رفاه:

در پایان این بازدیدها، ۷ مجتمع اقامتی به عنوان گزینه های مناسب به ستاد رفاه پیشنهاد شدند. این مراکز عبارتند از:

۱. مجتمع گردشگری بانک شهر در ایزدشهر

۲. مجتمع اقامتی رفاه گستر واقع در شهر کتالم

۳. هتل سه ستاره کیش مهر واقع در فریدونکنار

۴. مجتمع اقامتی رشد در تنکابن

۵. شهرک تفریحی دویار در نوشهر

۶. شهرک ساحلی آتا در ۱۰ کیلومتری رامسر

۷. هتل آپارتمان یاس واقع در فریدونکنار

🔹مراکز اقامتی مناسب شناسایی و به ستاد رفاه پیشنهاد گردید. امید است این گزارش بتواند به عنوان مبنایی برای تصمیم گیریهای آتی در راستای بهبود خدمات رفاهی  همکاران محترم مورد استفاده قرار گیرد.

📌 هشتمین شورای صنفی کارمندان دانشگاه حکیم سبزواری

گزارش شماره ۷

📒  گزارش پیگیری دغدغه همکاران در خصوص بیمه تکمیلی

به اطلاع همکاران محترم می رساند نماینده شورای صنفی کارمندان جناب آقای ضیایی و نماینده شورای صنفی اساتید جناب آقای دکتر باغانی به صورت فوری به جلسه حوزه معاونت اداری و مالی با حضور نماینده بیمه ایران دعوت شدند. گزارش این جلسه به شرح زیر می باشد:

1- حسب اعلام معاونت محترم اداری و مالی دانشگاه، متعاقب برگزاری دو دوره مناقصه در سامانه ستاد در خصوص عقد قرارداد بیمه تکمیلی، با توجه به دو بار برنده شدن بیمه ایران در مناقصه، دانشگاه طبق قانون الزام به عقد قرارداد با این شرکت بیمه دارد.

2- در قرارداد جدید اعتبارات سرفصل های خدمات درمانی کلینیکی و  پاراکلینیکی ارائه شده به کارکنان افزایش چشمگیری داشته است.

3- در این قرارداد سهم بیمه گزار کاهش حدوداٌ 50.000 تومانی نسبت به بیمه پاسارگاد دارد.

4- امکان عدم پرداخت سهم بیمه توسط همکاران در نزدیک به 50 مرکز درمانی طرف قرارداد بیمه ایران و عدم نیاز به ارائه رسید و فاکتور.

5- تسویه مبالغ پرداختی بیمه گزار توسط بیمه ایران در کمتر از 7 روز.

6- استقرار نماینده بیمه ایران در ساعات مشخص در دانشگاه، دو روز در هفته.

7- امکان ارائه رسید و فاکتورهای درمانی به دفتر مرکزی بیمه در شهرستان سبزوار.

8- پیشنهاد ارزیابی فصلی (دوره های سه ماهه) ارائه خدمات بیمه ایران توسط کارکنان دانشگاه و انعکاس برآیند نظرات آن ها به معاونت محترم اداری و مالی جهت پیگیری موارد در صورت لزوم.

📌  شورای صنفی کارمندان دانشگاه حکیم سبزواری

گزارش شماره ۸

📌  بازنگری و اصلاح اساسنامه شورای صنفی

🔹با عنایت به این که بیش از ۱۲ سال از آخرین اصلاحیه اساسنامه شورای صنفی دانشگاه در سال ۱۳۹۲ می گذرد، و همچنین نظر به نواقصی که در ساختار اساسنامه قبلی وجود داشت، این ضرورت احساس شد که باید اصلاحاتی در بخش های مختلف آن اعمال شود و نواقص آن مرتفع گردد.

🔹لذا در مرحله اول پس از شناسایی نواقص اساسنامه موجود و چالش های اجرایی آن طی چند جلسه از سوی اعضای شورا، نکاتی استخراج شد. در مرحله بعد اساسنامه چندین دانشگاه مطرح در سطح کشور توسط آقای هادی یاراحمدی مورد بررسی گرفت و نکات مثبت آن ها جمع آوری گردید.

🔹با برگزاری چند جلسه حضوری و اخذ مکرر نظرات اعضای شورا، موارد مختلف آن با دقت و وسواس مورد بحث و بررسی قرار گرفت و پیش نویس اساسنامه تهیه گردید. در این میان تلاش شد تا در سرحد امکان نقش و مدت و دامنه فعالیت شورا و نحوه انتخاب و نظارت و عزل شورا از سوی مجمع عمومی به روشنی مشخص شود.

📒 فایل پیش نویس، جهت اعلام نظرات و پیشنهادات شما همکاران گرامی ارسال می گردد. لذا خواهشمند است همکاران ارجمند هرگونه پیشنهاد یا نظری دارند را به صورت مکتوب یا از طریق راه های ارتباطی در فضای مجازی اعلام و ارسال نمایند.

📕نسخه نهایی باید با رای اکثریت همکاران در مجمع عمومی به تصویب برسد.

📌  شورای صنفی دانشگاه حکیم سبزواری

گزارش شماره ۹

 عقد تفاهم نامه در خصوص انتقال حساب های حقوقی کارکنان دانشگاه به بانک ملی

به اطلاع کلیه کارکنان عزیز دانشگاه می رساند به پیشنهاد شورای صنفی کارمندان و با پیگیری مستمر (بیش از ۶ ماه) شورای صنفی در جلسات متعدد با ریاست محترم دانشگاه، معاون محترم اداری و مالی و سایر مدیران و مسئولان مرتبط و ستاد رفاه دانشگاه، خوشبختانه هیات محترم رئیسه در جلسه روز یکشنبه مورخ ۱۴۰۴/۰۵/۲۶ خود با انتقال حساب های حقوقی کارکنان به بانک ملی در قالب عقد تفاهم نامه همکاری موافقت کرده است.

به اطلاع می رسد ان شاءالله با امضای این تفاهم نامه از این پس امکان بهره مندی کارکنان دانشگاه از وام قرض الحسنه مهربانی در بانک ملی فراهم خواهد بود.

شورای صنفی کارمندان ضمن تشکر از ریاست محترم و معاون محترم اداری و مالی دانشگاه، پیگیر تدوین یک چهارچوب مشخص برای بهره مندی از این وام ها یا انتفاع جامعه دانشگاهی از این مزایا در طرح های اقتصادی خواهد بود.

📌  شورای صنفی کارمندان دانشگاه حکیم سبزواری

گزارش شماره ۱۰

📒  افزایش کارمند نمونه از ۸ نفر به ۱۴ نفر

📌 ضمن تشکر فراوان از

▪️ ریاست محترم دانشگاه

▪️  معاون محترم اداری و مالی و

▪️  مدیر محترم اداری و پشتیبانی

در خصوص مطالبه جدی شورای صنفی به منظور حل معضل چندین ساله انتخاب کارمند شایسته تقدیر، بدینوسیله به اطلاع همکاران ارجمند می رساند خوشبختانه با موافقت ریاست محترم دانشگاه در جلسه با شورای صنفی مورخ ۱۴۰۴/۰۵/۱۴  و سپس تصویب آن در جلسه  کارگروه مربوطه با حمایت معاون محترم اداری و مالی و مدیر محترم اداری دانشگاه، تعداد کارمند نمونه از ۸ نفر به ۱۴ نفر افزایش یافت و سهمیه تحت عنوان شایسته تقدیر حذف گردید.

از این پس سهمیه تخصیص کارمند نمونه به شرح زیر می باشد:

🔹 ۱۱ نفر از میان پست های کارشناس و کارشناس مسئول

🔹 ۲ نفر از میان پست های رئیس اداره و معاون مدیر

🔹 ۱ نفر از میان مدیران

📌  شورای صنفی کارمندان دانشگاه حکیم سبزواری