| مراحل | موضوع | توضیحات |
| ۱. | مراجعه به کتابخانه مرکزی | اخذ تسویه از کتابخانه |
| ۲. | مراجعه به گروه جهت تکمیل فرم تسویه حساب | توسط دانشجو |
| ۳. | ارسال فرم به آموزش دانشکده | توسط مدیر گروه |
| ۴. | ارسال فرم به مدیر گروه | توسط آموزش دانشکده |
| ۵. | ارسال فرم به رئیس دانشکده | توسط مدیر گروه |
| ۶. | تاییدفرم و ارسال به امور دانشجویی | توسط رئوس دانشکده |
| ۷. | ارسال فرم به امور مالی | توسط امور دانشجویی |
| ۸. | ارسال فرم به آموزش کل | توسط امور مالی |
| ۹. | اعمال اقدام مقتضی | توسط آموزش کل |