| مراحل | موضوع | توضیحات |
| 1. | تکمیل فرم گواهی تحویل پروژه نهایی | توسط دانشجو |
| 2. | اخذ برگه تسویه کتابخانه با مراجعه به کتابخانه مرکزی | توسط دانشجو |
| 3. | مراجعه به گروه جهت تکمیل فرم تسویه حساب | توسط دانشجو |
| 4. | ارسال فرم به مدیر گروه | توسط کارشناس دانشکده |
| 5. | ارسال فرم به آموزش دانشکده | توسط مدیر گروه |
| 6. | تاییدفرم و ارسال به امور دانشجویی | توسط آموزش دانشکده |
| 7. | ارسال فرم به امور مالی | توسط امور دانشجویی |
| 8. | ارسال فرم به آموزش کل | توسط امور مالی |
| 9. | اعمال اقدام مقتضی | توسط آموزش کل |