احتراما به اطلاع می‌رساند سامانه «دبیرخانه مجازی» به مجموعه امکانات اتوماسیون اداری افزوده شده است.از این پس دانشجویان محترم می‌توانند نامه‌ها و درخواست‌های خود را به‌صورت غیرحضوری از طریق سامانه اتوماسیون اداری ارسال نمایند.بدیهی است برای استفاده از این خدمت، لازم است سیم‌کارت مورد استفاده به نام شخص درخواست‌کننده باشد.

همچنین پس از ارسال درخواست توسط کاربر، همکارانی که گردش دبیرخانه مجازی به آنان ارجاع داده شده است، می‌توانند درخواست را به مرحله بعد ارجاع دهند یا تأیید نهایی نمایند.
لازم به ذکر است که هر درخواست در آخرین مرحله باید تأیید نهایی شود تا روند آن به پایان برسد.