مديريت آموزشي
كليه امور آموزشي دانشجويان کارشناسي در حوزه فعاليت اين مديريت قرار گرفته و عمدتاً در قالب سه اداره «پذيرش و ثبت نام» ،«امور فارغ التحصيلان» و «امتحانات و امور جاری» به شرح زیر انجام می‌گیرد:
اداره پذیرش و ثبت نام:
- ثبت نام از دانشجویان جدید الورود ایرانی و غیرایرانی در مقاطع تحصیلی کارشناسي و کارشناسي ناپيوسته
- صدور کارت دانشجویی
- تهیه و تدوین مقررات آموزشی برای پیشنهاد به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی برای تصویب در شورای آموزشی دانشگاه
- ارائه ریزنمرات فارسی و لاتین برای متقاضیان و در صورت لزوم محاسبه هزینه آموزش رایگان
- نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌ها و مقررات آموزشی در دانشکده‌ها و واحدهای تابعه
- رسیدگی به درخواست‌های مهمان و انتقال دانشجویان سایر دانشگاه‌ها به دانشگاه حکيم سبزواری و بالعکس
- انجام امور مالی مربوط به شهریه دانشجویان دوره‌های نوبت دوم و اتباع خارجی
اداره امور دانش آموختگان:
- بایگانی پرونده کلیه دانش آموختگان
- بروزرسانی و ثبت اطلاعات سجلی و تحصیلی دانش آموختگان قدیم و جدید
- صدور نامه های مختلف جهت دانش آموختگان از جمله گواهی معدل,نظام وظیفه,گواهی رتبه,گواهی ابتدا و انتهای تحصیل و …
- صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات و یا دانشنامه پایان تحصیلات دانش آموختگان
- صدور تائیدیه تحصیلی جهت کلیه دانش آموختگان به منظور ادامه تحصیل و یا استخدام
- صدور انواع ریز نمرات شامل ریز نمرات فارسی و لاتین(رسمی و غیر رسمی)جهت کلیه مقاطع تحصیلی
- بررسی و تائید مدارک فراغت از تحصیل در سامانه تائید مدارک وزارت علوم تحقیقات و فناوری
- مهر و موم نمودن مدارک فراغت از تحصیل جهت ارسال به خارج از کشور
- لغو تعهد آموزش رایگان دانش آموختگان از طریق نامه عدم کاریابی,دریافت هزینه آموزش رایگان و یا گواهی اشتغال به کار
اداره امتحانات و امور جاری:
- انجام امور جاری دانشجویان (انتخاب واحد، حذف و اضافه، حذف تک درس، مرخصی، گواهی اشتغال به تحصیل، ثبت نمرات، درخواست معافیت تحصیلی، درخواست تأییدیه تحصیلی مقاطع قبلی، صدور احکام آموزشی، تسویه حساب، ارسال مدارک دانشجویان انتقالی و …)
- ایجاد هماهنگی میان دانشکده‌ها و سایر واحدهای تابعه دانشگاه در مورد فعالیت‌های آموزشی
- نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌های آموزشی در دانشگاه
- نظارت بر انجام امور آموزشی ثبت شده در سیستم آموزش
- تشکيل جلسات کمیته منتخب شورای آموزشی برای رسیدگی به مشکلات آموزشی دانشجویان دانشگاه.
سایر فعالیت‌ها:
- تعریف مجدد و بهینه‌سازی فرایندهای آموزشی جاری در دانشگاه
- همکاری با سازمان سنجش در امر برگزاری آزمون‌های مختلف آن سازمان
- نظارت و انجام امور مربوط به سایت «مدیریت آموزشی دانشگاه حکيم سبزواری» و سایت «دانش آموختگان دانشگاه حکيم سبزواری »
- ارایه مشاوره آموزشی به دانشجویان دانشگاه حکيم سبزواری و سایر دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی
- ارایه مشاوره انتخاب رشته تحصیلی برای داوطلبان آزمون‌های سازمان سنجش آموزش کشور
- ارایه مشاوره آموزشی به همکاران دانشگاه حکيم سبزواری و سایر دانشگاه‌ها
- تهيه و بررسي دستور کار کميسيون موارد خاص دانشگاه.