نخستین نشست هماهنگی همایش ملی راه ابریشم، چهارم مردادماه ۱۴۰۵، با حضور دکتر علی تسنیمی، رئیس دانشگاه حکیم سبزواری و رئیس همایش، دکتر سید علیاصغر علوی، معاون پژوهشی دانشگاه و جانشین رئیس همایش، دکتر حمیدرضا باغانی، مدیر دفتر ریاست و روابط عمومی دانشگاه و دبیر کارگروه اطلاعرسانی و اعضای شورای راهبری رویداد ملی راه ابریشم در دفتر ریاست دانشگاه برگزار شد.
در این نشست، دکتر مهدی گلدانی، دبیر علمی همایش، دکتر عیسی کهن، دبیر اجرایی همایش، دکتر فاطمه امینصفار، دبیر جشنواره ملی کارآفرینی راه ابریشم و دکتر سید محمدکاظم علوی، دبیر کمیته سیاستگذاری نیز حضور داشتند.
ارائه گزارشی از نخستین جلسه شورای راهبری، بررسی و تصویب ساختار و ارکان همایش، ارائه برنامه عملیاتی در قالب فازبندی فعالیتها و خروجیهای مورد انتظار، مرور اقدامات انجامشده در جشنواره ملی کارآفرینی و پیشنشستهای همایش و جشنواره و برنامهریزی برای اطلاعرسانی منسجم برنامههای رویداد، از مهمترین محورهای این نشست بود.
در پایان جلسه، ضمن تأیید ساختار کلی همایش، مقرر شد احکام مسئولان و اعضای ارکان مختلف با امضای رئیس همایش صادر شود، برنامه عملیاتی و فازبندی خروجیها پس از انجام اصلاحات نهایی در دستور اجرا قرار گیرد و اخبار جلسات، پیشنشستها و برنامههای رویداد ملی راه ابریشم با هماهنگی کارگروه اطلاعرسانی و روابط عمومی دانشگاه منتشر شود.