- مراحل دعوت از متخصصان خارجي:
۱) تكميل و تايپ فرم يك كه فرم فارسي ميباشد. تمامی موارد علی الخصوص شهر اخذ روادید تکمیل گردد. (لینک فایل: Form 1)
۲) تكميل و تايپ فرم دو كه به زبان انگليسي ميباشد. (لینک فايل: Form 2)
۳) اسكن تصوير واضح گذرنامه ميهمانان خارجي (فقط صفحه مشخصات) با فرمت JPG یا PDF
۴) تكميل و ارسال فايل Word مشخصات ميهمانان خارجي (لینک فايل:Mihman )
۵) ارسال فرم همايش امضاء شده با فرمت JPEG (این فرم برای کلیه میهمانان اعم از کسانی که به منظور همایش دعوت نشدهاند باید تکمیل و امضاء گردد.(لینک فايل: Hamayesh)
۶) رزومه فارسی (برای اتباع کشورهای کانادا، بریتانیا و آمریکا)
۷) تکمیل فرم آنلاین وزارت امور خارجه توسط متخصص مدعو https://evisatraveller.mfa.ir/en/request/
در خصوص اتباع آمريكايي علاوه بر فرمهای فوق باید ۳ فرم زیر نیز تکمیل گردد:
۱- دانلود فرم ویژه اتباع آمریکایی
۲- دانلود پرسشنامه مخصوص میزبان ایرانی اتباع کشور آمریکا
۳- دانلود Visa Application Form II. این فرم توسط تکمیل، امضا و اسکن گردد.
نکته مهم: مدارک درخواستی حداقل سه ماه قبل از انجام سفر بايد به مدیریت همکاری های علمی بین المللی دانشگاه ارسال گردند.